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请领导查收邮件怎么说给领导发邮件格式范文(完

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  给领导发邮件格式范文 给领导发邮件格式范文 里面提示收件人查看附件 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方 便收件人下载后管理 3. 正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时 4. 附件数目不宜超过 4 个,数目较多时应打包压缩成一个文件 5. 如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影 响使用 6. 如果附件过大,应分割成几个小文件分别发送, 语言的选择和汉字编码 1. 只在必要的时候才使用英文邮件 英文邮件只是交流的工具,而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。 如果收件人中有外籍人士,应该使用英文邮件交流;如果收件人是 国家和地区的华人,也应采用英文交流,由于存在中文编码的问题, 你的中文邮件在地区可能显示成为乱码。 尊重对方的习惯,不主动发起英文邮件 如果对方与你的邮件往来是采用中文,请不要自作聪明的发送英 文邮件给他;如果对方发英文邮件给你,也不要老土的用中文回复。 3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件,使用中文。你很难保 证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题,而影 响邮件所涉及问题的解决。 4. 选择便于阅度的字和字体 第 1 页 共 15 页 中文老实点用宋体或新宋体,英文就用 Verdana 或 Arial 字 型,字用五或 10 字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字 和字体。 不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不用背景信纸,特别对公务 邮件。 不要为突出内容而将字设置过大,拉滚动条是很麻烦的事情;也 不要过小,费神又伤眼睛。 结尾签名 每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信 息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你,但不要为你的朋友设计这 样的工作。 1. 签名信息不宜过多 电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职 务、、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不 超过 4 行。你只需将一些必要信息放在,对方如果需要更详细的 信息,自然会与你联系。 引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的,比如你的座右 铭,或的宣传口。但是要分清收件人对象与场合,一定要 得体。 不要只用一个签名档 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行 简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在 OUTLOOK 中 设置多个签名档,灵活调用。 第 2 页 共 15 页 3. 签名档文字应选择与正文文字匹配,简体、繁体或英文,以免 成出现乱码。字一般应选择比正文字体小一些。 回复技巧 1. 及时回复 Eil 收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下,往往还是必不 可少的,这是对他人的尊重,理想的回复时间是 2 小时内,特别是对一 些紧急重要的邮件。 对每一份邮件都立即处理是很占用时间的,对于一些优先级低的 邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过 24 小时。 如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应该及时的回复说 收到了,我们正在处理,一旦有结果就会及时回复, 。不要让对 方苦苦等待,记住: 及时作出响应,哪怕只是确认一下收到了。 如果你正在出差或休 假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。 进行针对性回复 当回件答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附 上答案。不要用简单的,那样太生硬了,应该进行必要的阐述,让对 方一次性理解,避免再反复交流,浪费资源。 3. 回复不得少于 10 个字 对方给你发来一大段邮件,你确只回复 是的 、 对 、 谢谢 、 已知道 等字眼,这常不礼貌的。怎么着也要凑够 10 个字,显示 出你的尊重。 4. 不要就同一问题多次回复讨论,不要盖高楼 第 3 页 共 15 页 如果收发双方就同一问题的交流回复超过 3 次,这只能说明交流 不畅,说不清楚。此时应采用电话沟通等方式进行交流后再做判 断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。 对于较为复杂的问题,多个收件人频繁回复,发表看法,把邮件 越 RE 越高,这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之 前讨论的结果进行小结,删减瘦身,突出有用信息。 5.要区分 Repl 和 Repl All 如果只需要单独一个人知道的事,单独回复给他一个人就行了 如果你对发件人提出的要求作出结论响应,应该 repla all,让 大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情 。 如果你对发件人的提出 的问题不清楚,或有不同的意见,应该与发件人单独沟通,不要当着 所有人的面,不停的 RE 来 RE 去,与发件人讨论。你们讨论好了再告 诉大家。不要向频繁发送没有确定结果的邮件。 点击 回复全部 前,要三思而行! 6. 主动控制邮件的来往 为避免无谓的回复,浪费资源,可在文中指定部分收件人给出回 复,或在文末添上以下语句: 全部办妥 、 无需行动 、 仅供参考,无需回复 。 正确使用发送,抄送,密送 要区分 To 和 CC 还有 BCC 1. To 的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的,理应对邮件 予以回复响应。 而 CC 的人则只是需要知道这回事,CC 的人没有义务对邮件予以 响应,当然如果 CC 的人有,当然可以回 Eil。 第 4 页 共 15 页 3. 而 BCC 是秘送,即收信人是不知道你发给了 BCC 的人了的。这 个可能用在非常规场合。 4.TO,CC 中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排 列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你 的形象! 5.只给需要信息的人发送邮件,不要占用他人的资源 6、 转发邮件要突出信息 在你转发消息之前,首先确保所有收件人需要此消息。除此之 外,转发或者机密信息要小心谨慎,不要把内部消息转发给外部 人员或者未经授权的接收人。 如果有需要 还应对转发邮件的内容进行修改和整理,以突出信 息。不要将 RE 了几十层的邮件发给他人,让人摸不着头脑。 职场新人 1 制造空间,让工作更流畅 在办公室里总有些你数年没有光临过的角落,堆积了没有用的物 品: 刚入职时带来的资料,过期的,写不出字的签字笔每周尝试 整理一个区域,送人或扔掉。这样,你的抽屉便又腾出了空间,地板 增加了,包括你工作时的空气,都会清新流畅很多。 2 和距离最远的同事说话 尝试着找到一个明媚的早晨,端一杯咖啡溜达到那个座位或者心 理上距离你最远的同事面前,诚意地去关心他,对他的喜好表示出兴 趣。此后你发现,办公室那个原来灰蒙蒙的角落,也变得温馨起来。 记住,每一个小小的成功都在为你的活力气场添砖加瓦。 第 5 页 共 15 页 3 结识新朋友,增强人际免疫力 很多时候你发展的,不是能力的大小,而是人际关系。我们 总是喜欢在某一类人群中打转转,或者用一种方法应对所有的人。很 快,你就会遇到职业瓶颈。所以,你要努力地让人脉网络延伸出去, 增加与他人的能量交换,而不是在人际上谨小慎微,时刻提防与猜 测。去了解和接触你以前不感兴趣的人吧,因为通过了解 你会发现, 原来你还可以从不同的角度欣赏别人。你的生活又展现出一片新领 域,出现了很多以前意想不到的新奇事物。 4 先做不想做的事 要让时间也活生生的,就应避免积累太多的负担。先做不情愿的 事情,因为你总是习惯把它们 雪藏 起来,能拖则拖。结果是内心的 空间永远被它们占据。还有,不要把时间排满,要给闲暇留出时间。 留下一段空白的时光,和自己在一起,奇思妙想总是在此时光临。 5 呼朋引伴,换家新餐馆 同样的东西,换一家吃,也能吃出点不一样的感觉来。你的 胃口,激发对食物的渴望。相信吗?只要对吃的东西感兴趣,那么就不 乏对工作的热情。看看那些充满创造活力的人吧,看着美食与看着新 项目一样,目光中都闪烁着惊喜。 6 说不,扔掉垃圾食品 垃圾食物会阻碍能量的流动,还会带给自己一种应付的感觉。有 人觉得,吃快餐是为了节省时间多做工作。其实这种情况下,你的工 作品质也是快餐式的,看着诱人,实则缺少内在张力。吃得凑合,在 潜意识中,就是对自己不那么在意,心理能量是涣散的。而心理学研 究也表明,你对自己胃口的敷衍,也会体现在职场上鲜 于创新。 第 6 页 共 15 页 附送: 给领导的汇报材料格式 给领导的汇报材料格式 第四篇: 给汇报材料 转变作风依法行政 首先我谨代表林业系统全体干部职工向以来关心、支持、帮 助林业工作的各位领导,广大观众表示诚挚的和衷心的感谢!一 年以来,我们根据省林业厅和市政风行风评议办工作安排,针对林业 行业特点,结合我局工作实际,把党风廉政建设、政风行风建设 和日常工作、生产建设,一起部署,一起安排,一起检查,一起考 核,按照谁主管谁负责的原则,把政风行风建设纳入到年终考评机 制,凡在工作和重大工程项目上出现执法不规范、收费程序不公开、 服务态度不良的行为,取消年终评优资格。全系统广大干部职工以 “事事影响林业发展,人人关系林业形象”为准绳,站在立党为公, 执政为民的高度,把提高行政效能建设与政风行风建设和治理商 业贿赂工作结合起来实施,从严要求,以事,执法,监督好 每个岗位和环节。建立完善规章制度,强化全面监督,使行风评议工 作取得明显成效。 现将我局开展政风行风建设的情况汇报如下: 一、领导重视,责任明确 新春伊始,政风行风评议工作便受到局党组高度重视,在工作部署 中,局党组把政风行风评议工作和日常工作、重大林业工程、效能建 第 7 页 共 15 页 设一起部署,一起安排,实行谁管理谁负责的“一把手”责任制,并 把行评工作纳入到年终考评机 制,凡在工作和重大工程项目上出现执法不规范、收费程序不公 开、服务态度不良的行为,将取消年终评优资格。我们及时制订下发 了《201X 年忻州市政风行评议实施意见》、《政风行风征求意 见表》等,面向公布监督电话和行风八项承诺,全面接受广大人 民群众的监督。 6 月 8 日,参加了市行评办组织的政风行风面对面活动,通过现 场提问、手机、现场,共收到政风行风和问题 2 个,针 对群众提出的问题,我们当场给予了答复,受到了群众的好评。201X 年 6 月 16 日在忻州日报第五版进行了公开承诺,公布了监督电话,以 便于对我局工作进行监督。 7 月初,在全系统行评工作会议上,局党组向全系统广大干部职 工提出了“事事影响林业发展,人人关心林业形象”的召,要求全 系统在行评工作上要站在立党为公,执政为民的高度,把提高行 政效能建设与政风行风评议工作、治理商业贿赂工作结合起来实施, 政风正了,行风好了,自然效率就提高了,服务意识就落实了。按照 谁管理谁负责的原则,一把手要做好表率作用,带动周围的人和全系 统的工作人员,从严要求,以事,执法,监督好每个岗位环 节,确保我们林业系统政风行风评议工作的顺利开展。 二、加大力度,端正作风,提高效率 局党组在政风行风评议工作中,进一步加大了管理力 度,强化了全系统工作人员的诚信意识、大局意识、服务意识和 效率意识,以“事事影响林业发展,人人关心林业形象”为准绳,从 第 8 页 共 15 页 小事做起,从自身做起,从现在做起,努力建设依法规范、高效优 质、透明、清正廉洁的职能部门。我们着重从治理公三乱、服 务窗口入手,规范了执法行为,加强了服务意识,加大了信息的交流 和共享,共编发政风行风 4 期,局领导和行评办明察 2 次,暗访 2 次,督办案件 17 起,征求意见 60 余份。 我们以效能建设为契机,对局机行了作风整顿,对违反纪 律、工作推诿、不按时完成任务的,该诫勉谈话的就谈话,该处分的 就处分,该写检查的让其写出书面检查,决不姑息迁就。通过严肃整 改,机关作风进一步得到提高,服务意识得到进一步加强,政务效率 得到进一步提高。 三、强化监督,切实抓出成效 1、为了增加行风监督透明度,加风监督的力度,我们在去年 聘请的 11 名行风监督员的同时,今年把林业重点乡镇的基层林业大户 和林业聘为本系统的行风监督员,颁发了聘任书,并向公 布举报电话,承诺只要林业系统干部职工在工作中有违法乱行为,接 受举报后,严肃处理。 2、加大了预防工作的力度。林业建设是国家增绿,百姓得益 的性公益事,牵系着百万群众的利益,我们工 作程序是否规范,直接影响着群众的利益。因此,我们对林业建 设中的国家、省、请领导查收邮件怎么说市各类林业重点工程,全程实行监督,采取了在制 度上完善,工作中严格要求,源头上监督预防等防工作措施,让 群百姓得益的好工程于民。一年来我们共处理各类林业案件 17 起,其中查处案件 1 起,案起,督办案件起。 三、下步工作打算 第 9 页 共 15 页 “关注民生、服务发展”是一项的系统工程,在今后的工作 中,在解放思想、提高素质、廉政勤政、增进效能、加快发展上下真 功夫。全面贯彻落实党的和十七届三中全会。努力推进林 业生态建设又好又快发展。为此,要做好以下工作: 1、加强思想建设,提高理论素质。我们要按照、省市的要 求,认真贯彻学习党的和十七届三中全会,深入开展学习 实践科学发展观活动。广泛开展党性党风党纪教育,牢固树立正确的 世界观、人生观和价值观。筑牢拒腐防变的思想防线,运用正反 两方面典型,进行宣传引导和警示教育, 2 加强队伍建设,提高勤政能力。进一步加强林业干部队伍建 设,注重理论培训、法制培训和业务培训,不断提高服务质量和服务 水平。 3、加强制度建设,提供廉障。要深入开展市委、 市“优质服务竞赛活动”专项行动和行政问责,切实解决个 别执法人员执法不公、执法不文明、请领导查收邮件怎么说执法不规范等问题,增强廉洁从 政、依法行政、克己奉公的自觉性。认真研究制定相关制度,从源头 上预防和遏制。 4、加强服务意识,提高工作效能。完善“一站式办公,一条龙服 务,一个窗口办结”的长效机制,同时把“三减、两高”纳入日常工 作中,切实提高行政服务效率,规范服务行为。关心群众疾苦,为群 众解决热点难点问题。 5、加强基础建设,推进林业发展。一是在林业产权制度上, 推进森林林木林地流转;二是在林业产业化建设上,打造忻州林业的 品牌;三是在林业生态建设上,打好城乡绿化三年攻坚战;四是在完 第 10 页 共 15 页 善林业防灾减灾长效机制上,抓好森林防火和森林资源;五是在 加快新林区建设上,加快兴林富民;六是在林业大项目建设 上,加快林区资源深度利用。 总之,我局的行风评议工作取得了一定的成效。但是,通过我们 剖析,也地认识到,在全系统的政风行风建设中还存在思想 不够解放、管理不够到位、作风不够严谨、服务不够周到、工作效能 不高等问题。面对新情况新问题,我们的责任更重、任务更多、压力 更大。我们将以本次行评工作为新的起点,在今后的工作中,以 群众的满意作为各项工作最终的落脚点和出发点,进一步建立和完善 规章制 度,加强内部约束和控制,形成长效机制。请领导查收邮件怎么说 一是继续高度重视政风行风评议工作,把政风行风评议作为一项 性的任务常抓不懈,认真研究、积极探索提高政风行风建设水平 的好思、好办法。 二是继续加强督促检查力度,进一步深入组织开展评议和检查活 动,把自身存在的缺点和问题找准找透、查准查实,并及时制定整改 方案、落实解决措施,确保整改效果。三是继续巩固和完善政风行风 建设长效机制,在健全完善各项管理制度的前提下,有章必行、 常抓不懈,不断增强制度机制的严肃性和执行力。 四是继续扩大群众参与评议的范围和程度,主动接受群众监督, 在充分依靠和发挥群众智慧和力量上想思、找办法,不断提高我们 的工作能力和服务水平。 政风行风建设工作是一项的任务、系统的工程,我们将以更 加饱满的热情投入到这项工作中,努力建设服务型部门,为我市 第 11 页 共 15 页 经济建设作出更多的贡献。我们诚恳地期望能够继续得到的 支持,继续得到各位服务对象真诚的帮助,继续得到各位监督员 坦诚真挚的指导。同时,我们也热忱欢迎朋友的监督。 谢谢大家! 第五篇: 给市纪检委的汇报材料 明天的汇报,刚刚写好,请。 欢迎市纪委第三纪检组、监察室各位领导来我局监督检查工作。 刚才吴局长代表局党组向纪委的各位领导作了全面汇报,下面我 谈点体会。 市委刚刚实行纪检监察派驻机构管理,你们各位领导就雷厉 风行及时来我们局对接,纪委领导的工作方式和方法值得我们审计人 员学习和效仿,我感觉这是市纪委曹和各位领导对审计局 的关心和支持,也是对我们审计人员高看一眼厚爱一层。 多年来,我们局始终把反腐倡廉工作放在审计事业发展的全局中 去考虑和把握,把加强党风廉政建设作为推动审计事业发展的重要保 障机制不断予以健全和完善。特别是近两年来,根据审计事业的发展 方向,吴局长和我们局党组制定了反腐倡廉工作的目标;紧密结合审 计工作实际,确定反腐倡廉工作的重点;从目前审计机关和审计队伍 的实际出发,探索积极有效的反腐倡廉工作方式方法,使审计机关的 反腐倡廉工作更好地为审计事业的发展服务。我们紧密结合各项具体 的审计业务开展反腐倡廉工作。审计机关的职能作用是通过各项具体 的审计业务来实现的,我们把搞好审计机关的反腐倡廉工作,深入到 第 12 页 共 15 页 各项具体的审计业务当中去,通过对审计人员执行党纪政纪和审计工 作纪律情况的监督检查,促进提高审计质量,降低审计风险。 加强廉政教育,构筑拒腐防变的思想防线。实行关口前移、 超前防范,吴局长要求我们领导班子要带头遵守和执行廉政纪 律,凡要求群众做到的,自己首先做到;凡要求群众不做的,自己首 先不做。要在加强学习、团结、履行职能、改进作风、廉洁自律 五个方面做出表率。 今年按照严格治理审计干部队伍的要求,以惩治和预防体系 建设为重点,积极探索构建以教育、制度、监督为基础的反腐倡廉机 制,不断拓展从源头上防治的工作领域,规范审计监督检查权和 处理处罚权的行使,建立健全了一整套廉洁从审的规章制度,构建了 审计约束机制,有力促进了依法行政。健全审计质量控制制度。 每一项审计结果都经过审计小组、业务科室、法制机构复核把 关,重大审计事项的处理经过集体研究决定;定期开展审计执法检 查,及时纠正执法程序不合规、处理处罚不等问题,为促进审计 工作科学发展提供有力。强化以规范审计行使为核心的廉政 建设,把廉政建设视为审计工作的生命线,把作风建设作为审计队伍 建设的“看家宝”,要求审计人员用高于要求别人的标准来要求自 己,用严于监督别人的标准来监督自己。高度重视和切实抓好审计组 的廉政建设。审计组处于审计工作第一线,直接与被审计单位打交 道,审计队伍的党风廉政建设状况、审计机关的形象主要是通过审计 组来体现的。局党组要求审计人员必须严格执行审计工作纪律和党风 廉政建设的各项,确保审计工作质量和审计职能作用的发挥。08 年我们进一步建立键全了各项制度。严格实行七不准,彻底切断与被 第 13 页 共 15 页 审计单位经济上的联系,保持了审计机关和审计工作的性;建立 健全了党风廉政建设责任制,分工负责,一级抓一级,谁主管谁负 责;健全和完善了审计日记、复核制、审计回访制、重大审计事 项集体定案制、处理处罚公开制、审计结果公示制等制度,形成 制衡的运行“链条”,用制度规范审计行使全过程。审计组实行 “一公开、三承诺”,即在实施每项审计时,以书面形式,向被审计 单位公开审计依据、审计范围、审计程序、审计内容和审计工作纪 律,在向被审计单位发送审计通知书时附发审计组廉政,自觉接 受群众监督;承诺依法审计,客观,把一切活动置于和法律 法规范围之内;承诺认真履行审计职责,充分发挥审计职能,使审计 真正起到服务于中心,服务于管理,服务于发展的作用;承诺廉洁从 审,树立审计队伍的良好形象。要求审计组长对审计组的廉政工作负 领导责任。进点前,要对审计人员进行廉政教育;进点第一天,要向 被审计单位公示审计纪律,宣传审计组廉政,取得被审计单位的 理解和支持;出点前,主动征求被审计单位意见;回机关后,审计组 执行审计纪律情况,要向分管局领导和纪检组汇报。审计组指定 廉政监察员,协助审计组长抓好廉政工作。实行审计回访制度。 由局纪检组牵头,组成审计组廉政情况检查组,负责审计回访的落实 工作,并向局党组汇报检查情况。两年来对被审计单位的回访率达到 了百分之百。并且实行了向被审计单位发送《审计组执行廉政情 况反馈意见表》制度,由局纪检组直接发送并收回。实现审计工作延 伸到哪里,廉政工作就落实到哪里。抓抓教育抓制度抓监督,有 效地促进了我们局审计干部廉洁自律自觉性的进一步提升。 第 14 页 共 15 页 今后市纪委第三纪检组、监察室各位领导直接监督管理我们,我 们一定要积极认真地接受监督检查,全力配合纪委工作,正确行使手 中,加强约束,自觉遵守廉洁从政制度和审计工作纪律,维 护审计机关形象,推动审计事业科学发展。 给领导的汇报材料格式。 第 15 页 共 15 页

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