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等的用法公文写作中“等”和“等等”的使用规

  在公文写作中,要经常使用“等”和“等等”这两个助词,附在两个或两个以上并列的名词或词组后面,用以表示列举概括或列举未尽.由于二者词性相同且表意一致,故在写作实践中常常被人们混用或错用,以致影响了文意的正确表达.因此,很有必要对其进行辨析.

  从现代汉语的语法规则及公文写作实践来看,“等”和“等等”这两个助词既有通用之处,又有比较严格的区别.具体而言,主要有如下几种情况:

  (一)表示列举未尽,且后面再无词语时,既可用“等”,也可用“等等”;而当后面有词语时,只能用“等”.例如:

  1.林区职工、社员群众,以及机关、部队、学校、厂矿企业等单位,都要改烧枝丫、茅柴.有条件的地方,应当实行以煤代木,发展沼气和小水电等,大力节约木材.(《、关于森林发展林业若干问题的决定》)

  此例先后涉及两个“等”字,虽然都表示列举未尽,但用法不同.前面的“等”字之后有名词“单位”,故不能改用“等等”;后面的“等”字之后没有词语,故此处亦可使用“等等”.

  (二)无论“等”还是“等等”,其前面所列举的名词或词组一般都不得少于两项.但是,如果“等”字前面为指人的名词或人称代词时,其所列举的内容可以是一项,“等等”没有这种用法.例如:

  2.各级党委、、工会、共青团、妇联和科协等要共同努力,把这件事办好.(《、关于加强职工教育工作的决定》)

  3.党的十一届三中全会以来,为了加强和改善党的领导,已经采取或正在采取一系列重要的措施,如废除领导干部职务实际上存在的,吸收坚定执行党的线,具有工作能力而又年富力强的同志参加各级领导工作,实行党政分工,恢复和健全集体领导和个人分工负责相结合的制度,在决定重大问题时注意听取有学问的专家、学者的意见,加强思想工作的领导,等等.

  (《关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件,不要一切由秘书代劳的》)以上两例中,“等”和“等等”前面所列举的内容均不止一项.其中例2列举出6个单位之后用了一“等”字将要求“办好这件事”的有关单位表述得既明确又具体;例3列举了6项内容,用以说明在加强和改善党的领导方面所采取的一系列重要措施,表意严整清晰,富有力.

  4.陈××等竟然置于不顾,公然收受贿赂,完全了的起码条件,造成了极其恶劣的影响.(《×x市纪委关于陈××等受贿问题的通报》)

  (三)表示列举未尽,且系指人的名词和专有名词时,一般只能使用“等”而不能用“等等”.例如:

  5.毛、周、刘、朱等少数和一些先烈的纪念设施,以及历史的纪念设施,应当有,应当管理好,但是必须严格控制,防止多建滥建.(《关于“少宣传个人”的几个问题的》)

  6.全国灌溉由1952年的三亿亩扩大到现在的六亿七千多万亩,长江、黄河、淮河、海河、等的用法珠江、辽河、等的用法松花江等大江河的一般洪害得到初步控制.(《关于建国以来党的若干历史问题的决议》)

  例5中“等”字之前所列举的是人名,例6中“等”字前面所列举的是江河名称(专有名词),这些都属于固定用法,只能使用“等”字而不能用“等等”.例4的用法与此相同.

  (四)“等”与其前面所列举的名词或词组之间不能出现停顿,而“等等”与前面的词语之间可以用逗隔开.如例3中的“等等”与前面所列举的6项内容之间即用了逗,表示停顿,如不加逗也是可以的.但下例这种用法是错误的:

  7.各宣传、等的用法门和群众组织,以及中小学校,都要充分利用多种形式经常向广大群众、中小学生和儿童进行交通安全常识的教育,如、图片、展览、文艺,等.(《××省关于加强交通安全管理的》)

  此例把“等”字与其前面的名词用逗隔开是不正确的,既有悖语法规则,又不符合阅读习惯.因此,应删掉逗,或将“等”改为“等等”.

  (五)表示列举未尽之意时,“等等”可以重复使用,而“等”没有这种用法.例如:

  8.目前,纯棉布市场较为呆滞的品种有:什色线卡华、女线呢、条格布、花型陈旧的各种花布,等等,等等.(《棉花仍是“大货”××市棉布市场的调查》)

  此例重复使用了两个“等等”,用以列举该市纯棉布市场较为呆滞的品种.这里的“等等”不能换成“等”.但在一般情况下,还是应以不重复使用“等等”为好,以使语言表达简练明快.

  此外,需要注意的是,实践中还时常有人在“等”和“等等”前面错加省略.例如:

  9.市文化局、市卫生局、市局等10个局级机关曾经联合发出通知,要求各地认真做好此项工作.(《××市关于加强文明建设的实施方案》)

  例9中用“等”表示列举概括,但在其前面使用了省略,殊无必要.因为现代汉语中的省略只能用于表示列举未尽,没有表示列举概括的功用,故而应删去.

  从事机关与办公室管理、项目与管理、档案学基础理论等方面的研究,主要讲授《管理思想史》、《现代管理导论》、《行政学》、《办公室管理》、《项目与管理》等课程.四、参会对象 各级发展机关事业单位行政办公室、党委办公室工作分……

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